Anul acesta, Asociația Română de Workplace și Facility Management împlinește 10 ani. Încă de la fondare, ROFMA și-a structurat direcțiile de dezvoltare în domeniile property & facility management și, începând cu acest an, a integrat in aria sa de interes și workplace management.

Cu peste 100 de membri – persoane juridice și fizice – asociația noastră este recunoscută de comunitatea FM ca fiind singura reprezentativă a intereselor sale, motivându-ne în demersurile noastre de a promova și sprijini dezvoltarea industriilor de workplace, property & facility management la nivel național.

Spațiul fizic de lucru și cultura organizațională se numără printre elementele definitorii ale fiecărei organizații.

Pentru mulți, noțiunea de „workplace” sau „mediu de muncă” înseamnă un spațiu fizic (de obicei o clădire) în care oamenii își desfășoară activitatea. Pentru alții, „workplace” se referă, mai degrabă, la cultura organizațională. Aceste percepții diferite ale conceptului de „workplace” sunt cuprinse în noțiunile noastre de „muncă" prin următoarele două perspective:

• „unde mergi” să muncești
• „ceea ce faci” în timpul programului de lucru

Ambele perspective sunt modelate de mediul nostru profesional și de educație.

Fără cultură organizațională vorbim doar de spații de lucru. Spațiile prind viață prin cultura oamenilor, devenind mediu de lucru.

Spațiul fizic influențează cultura organizațională, iar cultura organizațională influențează la rândul ei spațiul. Totodată, tehnologia joacă un rol-cheie în muncă, putând fi considerată o a treia componentă a locului de muncă, alături de spațiul fizic și de cultura organizațională.

Ce este workplace managementul sau managementul mediului de muncă

Worplace management înseamnă concentrarea pe nevoile clădirilor și cele ale oamenilor pentru a dezvolta și valorifica implicarea, creativitatea, productivitatea și loialitatea acestora.

Un workplace management performant presupune dezvoltarea și menținerea în echilibru a tot ceea ce influențează oamenii în activitatea lor profesională zilnică: spațiu, servicii, activități zilnice, tehnologii, informații, comportament, mediul psihologic și social.

Dincolo de spațiul de lucru tradițional, există o serie de aspecte funcționale și de percepție a mediului de lucru (workplace) precum:

• Posibilitatea de a-ți alege locul unde să lucrezi, dar și percepția că ai autonomia să faci această alegere;
• Importanța mediului de lucru asupra stării de sănătate personale, a accesului la un mediu natural pentru a obține starea de bine individuală și colectivă;
• Importanța și oportunitățile de socializare generate de spațiile comune precum cele de relaxare sau cele de alimentație publică (food courts, cafenele etc.);
• Provocările de a-ți gestiona relația și granițele dintre viața profesională și cea personală;
• Posibilitatea de a te implica în activități de responsabilitate socială în cadrul mediului de lucru.

Mediul de muncă la nivelul individului

La nivel individual, mediul de muncă poate avea un impact atât funcțional (determină eficiența activităților oamenilor), cât și simbolic (influențează modul în care se simt în raport cu munca depusă și valorile organizației în care activează).

Mediul de muncă la nivelul organizației

La nivel organizațional, mediul de muncă poate fi folosit, printre altele, pentru a proiecta scopul și imaginea unei organizații, pentru a atrage și a păstra talentele sau pentru a iniția procese de schimbare benefice.

Organizațiile competitive recunosc acest lucru și investesc în mediul de lucru. Pentru aceste organizații, valoarea strategică a mediului de lucru și a workplace managementului devine esențială în atingerea obiectivelor. Astfel, se dezvoltă proiecte care pun accent pe medii de lucru alternative (Alternative Workplaces) și pe mobilitate în interiorul și în exteriorul birourilor, dar și pe alinierea tot mai accentuată a spațiului de lucru la programele de atragere și retenție a angajaților, precum și a celor de employer branding.

Integrarea tehnologiilor avansate și provocarea AI, eficiența energetică, accentul crescut pe factorii de mediu, sociali și de guvernanță, precum și pe protocoalele de sănătate și siguranță, reziliența activităților, perfecționarea muncii hibride în birourile post-pandemice și, nu în ultimul rând, permacriza sunt doar câteva dintre subiectele care preocupă în continuare jucătorii din mediul construit, modelând dramatic și rapid mediul de afaceri.

Cum se poziționează sectorul de facility, property și workplace management în acest context? Care sunt principalele provocări globale și la nivel național, dincolo de presiunea pe costuri și lipsa resurselor umane? Cum pot fi transformate evoluțiile și tendințele actuale în oportunități de business?

Pe 16 aprilie, la București, a avut loc în premieră Romanian Workplace Management Forum. Cu această ocazie, 28 de speakeri – profesioniști locali și internaționali în domeniile property și facility management, real estate, resurse umane, arhitectură, design, IT – împreună cu cei 120 de participanți la eveniment, au dezbătut provocările din mediul de lucru actual și posibilele direcții de evoluție ale acestuia.

Recunoaștem și celebrăm excelența

Premiile ROFMA pentru transformarea digitală în workplace, property și facility management au menirea de a recunoaște și de a celebra cele mai valoroase realizări, cele mai dinamice organizații și cei mai buni profesioniști dedicați acestui domeniu.

Cei care vor intra în concurs trebuie să demonstreze, prin proiectele transmise, preocuparea continuă pentru dezvoltarea domeniului prin aplicarea de soluții inovatoare la probleme complexe de workplace, property și facility management, creșterea eficienței, reducerea costurilor, protecția mediului și starea de bine a salariaților.

Încurajăm industria de facility management să-și privească activitatea dintr-o altă perspectivă.

Pentru a marca extinderea asociației cu domeniul workplace management, ROFMAorganizează pe 16 aprilie, la București, prima ediție a Romanian Workplace Management Forum, eveniment pe care îl dorește a fi reprezentativ pentru evidențierea evoluțiilor și provocărilor din mediul de lucru actual.

DE CE SĂ PARTICIPAȚI?

Dacă sunteți interesați de:

• Optimizarea spațiului alocat angajaților;
• Creșterea spațiului dedicat muncii în echipă și răspândirea modelelor de lucru flexibile;
• Utilizarea pe scară largă a tehnologiilor privind teleworking-ul și conectivitatea globală;
• Conștientizarea crescândă a rolului mediului de lucru în susținerea strategiilor de afaceri

Se lansează a treia ediție a

ROFMEX – ROMANIAN FACILITY MANAGEMENT EXPERIENCE DAYS

19-20 noiembrie 2019 • Ramada Bucharest Parc, București

Conceput și organizat de ROFMA – Asociația Română de Workplace și Facility Management ca un eveniment B2B anual, ROFMEX este, la nivelul regiunii central și est europene, unul dintre cele mai cunoscute evenimente dedicate domeniilor workplace, property și facility management – domenii ce integrează toate activitățile de administrare, operare și mentenanță a mediului construit.

Timp de două zile pline de evenimente profesionale concepute sub sloganul People, Performance, Professionalism, participanții vor putea interacționa în cadrul expoziției specializate, a conferinței internaționale, a seriei de cursuri și workshopuri și – nu în ultimul rând – a Galei Premiilor ROFMA pentru Industria de Workplace si Facility Management din Romania.

English Version Below

Hybrid work, marea provocare a workplace managementului

Experiența sectorului de servicii financiare

Angajații continuă să-și dorească un program de lucru hibrid, chiar dacă managementul organizațiilor pledează pentru întoarcerea la birou. Provocările lucrului în regim hibrid sunt reale și vin cu un set complet nou de așteptări. Acum, mai mult ca oricând, atât top managementul, cât și specialiștii în facility și workplace management, în resurse umane și IT, trebuie să înțeleagă schimbările legate de modul în care oamenii lucrează. Doar colaborarea dintre acești specialiști poate alinia strategiile organizației, pentru a crea un loc de muncă de succes, îmbunătățind totodată performanțele de business.

În acest context, te invităm să participi – pe 26 aprilie, începând cu ora 15:00 – la webinarul „Where is Everyone?” Hybrid work, marea provocare a workplace managementului. Experiența sectorului de servicii financiare

Evenimentul este organizat de ROFMA – Asociația Română de Worplace și Facility Management în parteneriat cu Archibus Solutions Center Romania și Procos Group, Belgia. Împreună cu invitații noștri, vom analiza modul în care organizațiile trebuie să adopte atât instrumentele tehnologice, cât și politicile de workplace management necesare pentru a optimiza spațiul de lucru, a crește productivitatea individuală și în echipă, a încuraja colaborarea și munca angajaților în general.

Oana Preda, 27.06.2019

Suntem asaltați de tendințe, însă oare câți dintre noi înțelegem pe deplin importanța acestora? Se discută de „wellbeing” și „tehnologizare”. Auzim frecvent de „sustenabilitate”. Tehnologia evoluează încontinuu. Construim clădiri inteligente, implementăm programe din ce în ce mai performante, conducem mașini electrice, tindem către ride-sharing, inventăm fel și fel de aplicații, înlocuim o parte din forța umană cu roboți și multe altele.