ROFMA va invita sa participati la seminarul educational

Provocari si oportunitati in implementarea GDPR. De la oameni la procese, proceduri si tehnologie

1 martie 2018, Hotel Sheraton Bucuresti

Un obiectiv major ale asociatiei noastre il constituie informarea membrilor sai si, in general, a specialistilor din comunitatea FM cu privire la cele mai recente legi, norme sau reglementari care vizeaza inclusiv domeniul nostru de activitate, atat la nivel national, cat si al UE.

In acest sens, unul dintre cele mai importante reglementari la nivelul Uniunii, cu aplicabilitate directa si Romaniei, este noul regulament european de protectie a datelor personale (General Data Protection Regulation – GDPR). De o deosebita importanta este faptul ca acest regulament, adoptat in 2016, este imperativ si are caracter de urgenta, devenind executoriu incepand cu data de 25 mai 2018.

Avand in vedere ca acest regulament va avea un impact si asupra domeniilor real estate, property management si facility management din Romania, va invitam sa participati la seminarul educational Provocari si oportunitati in implementarea GDPR. De la oameni la procese, proceduri si tehnologie, care va fi organizat pe 1 martie 2018 la Hotel Sheraton, intre orele 9:00-14:00. Este primul eveniment educational din anul 2018, continuand astfel seria evenimentelor similare anterioare, organizate de ROFMA in ultimii opt ani.

Cat de pregatiti sunteti?

Introducerea regulamentului european general privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (GDPR) reprezinta cea mai importanta modificare a legislatiei privind protectia datelor in UE si la nivel global in ultimii ani.

Se aplica companiei mele? De regula, raspunsul este „DA”.

In majoritatea cazurilor, companiile proceseaza, intr-o forma sau alta, date cu caracter personal, fie ca realizeaza aceasta procesare in interes propriu, fie ca o realizeaza in interesul altor companii. Conceptul de date personale este atat de larg, incat este aproape imposibil ca o organizatie sa nu prelucreze astfel de date. Fie ca vorbim despre prelucrarea datelor angajatilor, a datelor clientilor in scopuri comerciale sau de marketing, a datelor vizitatorilor in locatia in care ne desfasuram activitatea sau a datelor inregistrate de sistemele video sau de control acces etc., toate aceste situatii transforma companiile din domeniul real estate, property management si facility management intr-un subiect al GDPR.

Care sunt provocarile GDPR?

Pe langa provocarile de ordin cultural (schimbare de mentalitate), GDPR vine si cu provocari de ordin procedural (documentarea conformitatii, consimtamant, trainingul angajatilor, codul de conduita, certificari, notificari in caz de incident), cat si de ordin tehnic: securizarea datelor, clasificarea acestora, definirea utilizatorilor si a accesului.

Totodata, regulamentul vine la pachet cu un set de amenzi administrative de pana la 20 milioane de euro sau, in cazul unei persoane juridice, de pana la 4% din cifra de afaceri totala anuala corespunzatoare exercitiului financiar anterior.

Daca va ganditi ca pana la 25 Mai 2018 mai este suficient timp pentru a demara activitatile de asigurare a conformitatii GDPR, trebuie sa tineti cont de faptul ca durata minima a unui proces de aliniere la cerintele Regulamentului este doua-trei luni, in functie de marimea organizatiei, complexitatea proceselor si volumului de date personale procesate.

Cine sunt cei direct implicati in implementarea conformitatii cu cerintele GDPR, care pot fi interesati sa participe la seminarul nostru?

• Conducerea organizatiei
• Departamentul de resurse umane
• Departamentul de marketing
• Departamentul juridic
• Departamentul de asigurare a calitatii
• Departamentele ce definesc si deruleaza procesele care prelucreaza date cu caracter personal 
• Orice alt compartiment/departament cu rol de implementare a masurilor organizatorice (politici, proceduri etc.) si tehnice (software, hardware etc.) pentru asigurarea conformitatii cu cerintele GDPR.

Prezentarile si dezbaterile se vor axa pe urmatoarele directii:

• Legalitatea prelucrarii
• Principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal
• Drepturile persoanei vizate
• Operatorul de date si persoana imputernicita de operator
• Responsabilul cu protectia datelor
• Cai de atac, raspundere si sanctiuni
• Studii de caz pentru firme de property si facility management 

Lector seminar: Petrus Cindea

Certified Data Protection Officer - Proffesional Evaluation and Certification Board
Facilitator curs de certificare Responsabil cu Protectia Datelor
Expert autorizat in Sisteme de management, Securitate fizica si Securitate informationala
Experienta 25 ani in pozitii de top management in companii din top 100 Romania

PROGRAM EVENIMENT

A. GDPR consideratii generale

• Scopul GDPR
• Scurta istorie a prevederilor legale
• Autoritatile europene si nationale
• Definitii

B. Triunghiul conformitatii

• Legalitate
• Principii
• Drepturi
• Documentarea activitatilor de prelucrare

C. Responsabilul cu protectia datelor

• Cand trebuie sa desemnam un DPO
• Sarcinile DPO

D. Incalcarea securitatii datelor cu caracter personal

• Notificarea autoritatii de supraveghere
• Informarea persoanei vizate
• Competentele corective ale autoritatii de supraveghere
• Amenzi administrative

E. Cai de atac ale persoanei vizate

• Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere
• Dreptul la o cale de atac judiciara impotriva autoriytatii de supraveghere
• Dreptul la o cale de atac judiciara impotriva unui operator sau a unei personae imputernicite de operator
• Reprezentarea persoanelor vizate

F. Etape de implementare: Dosar de proces (Dosarul de conformitate)

G. Exemplu: GDPR si prelucrarea datelor personale prin sistemul CCTV

 

Seminarul educational are loc

Cand: 1 martie

Unde: Hotel Sheraton Bucuresti

Tarif de participare: 70 Euro + TVA/participant.

Pentru membrii ROFMA, participarea este gratuita, in limita a doi participanti/membru. 

Va stam la dispozitie pentru orice detaliu sau informatie suplimentara, precum si pentru inscrieri. In acest sens, va rugam sa ne contactati la tel. 021 313 2444; email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Gasiti mai jos formularul de inscriere, pe care va rugam sa-l transmiteti completat la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..