Blog Single Author Fullwidth

Spațiul fizic de lucru și cultura organizațională se numără printre elementele definitorii ale fiecărei organizații.

Pentru mulți, noțiunea de „workplace” sau „mediu de muncă” înseamnă un spațiu fizic (de obicei o clădire) în care oamenii își desfășoară activitatea. Pentru alții, „workplace” se referă, mai degrabă, la cultura organizațională. Aceste percepții diferite ale conceptului de „workplace” sunt cuprinse în noțiunile noastre de „muncă” prin următoarele două perspective:

• „unde mergi” să muncești
• „ceea ce faci” în timpul programului de lucru

Ambele perspective sunt modelate de mediul nostru profesional și de educație.

Fără cultură organizațională vorbim doar de spații de lucru. Spațiile prind viață prin cultura oamenilor, devenind mediu de lucru.

Spațiul fizic influențează cultura organizațională, iar cultura organizațională influențează la rândul ei spațiul. Totodată, tehnologia joacă un rol-cheie în muncă, putând fi considerată o a treia componentă a locului de muncă, alături de spațiul fizic și de cultura organizațională.

Ce este workplace managementul sau managementul mediului de muncă

Worplace management înseamnă concentrarea pe nevoile clădirilor și cele ale oamenilor pentru a dezvolta și valorifica implicarea, creativitatea, productivitatea și loialitatea acestora.

Un workplace management performant presupune dezvoltarea și menținerea în echilibru a tot ceea ce influențează oamenii în activitatea lor profesională zilnică: spațiu, servicii, activități zilnice, tehnologii, informații, comportament, mediul psihologic și social.

Dincolo de spațiul de lucru tradițional, există o serie de aspecte funcționale și de percepție a mediului de lucru (workplace) precum:

• Posibilitatea de a-ți alege locul unde să lucrezi, dar și percepția că ai autonomia să faci această alegere;
• Importanța mediului de lucru asupra stării de sănătate personale, a accesului la un mediu natural pentru a obține starea de bine individuală și colectivă;
• Importanța și oportunitățile de socializare generate de spațiile comune precum cele de relaxare sau cele de alimentație publică (food courts, cafenele etc.);
• Provocările de a-ți gestiona relația și granițele dintre viața profesională și cea personală;
• Posibilitatea de a te implica în activități de responsabilitate socială în cadrul mediului de lucru.

Mediul de muncă la nivelul individului

La nivel individual, mediul de muncă poate avea un impact atât funcțional (determină eficiența activităților oamenilor), cât și simbolic (influențează modul în care se simt în raport cu munca depusă și valorile organizației în care activează).

Mediul de muncă la nivelul organizației

La nivel organizațional, mediul de muncă poate fi folosit, printre altele, pentru a proiecta scopul și imaginea unei organizații, pentru a atrage și a păstra talentele sau pentru a iniția procese de schimbare benefice.

Organizațiile competitive recunosc acest lucru și investesc în mediul de lucru. Pentru aceste organizații, valoarea strategică a mediului de lucru și a workplace managementului devine esențială în atingerea obiectivelor. Astfel, se dezvoltă proiecte care pun accent pe medii de lucru alternative (Alternative Workplaces) și pe mobilitate în interiorul și în exteriorul birourilor, dar și pe alinierea tot mai accentuată a spațiului de lucru la programele de atragere și retenție a angajaților, precum și a celor de employer branding.

In data de 28.02.2019, Nophadrain Romania, alaturi de Sika Romania si Arta Gradinilor, organizeaza la Palatul Bragadiru din Bucuresti cea de a doua editie a conferintei Leaving grey, living green – Maximize the open space, ce are ca tema principala constientizarea importantei spatiilor verzi urbane si isi propune sa promoveze alternative neconventionale, solutii pentru maximizarea spatiului verde urban din Romania.

Evenimentul se adreseaza tuturor specialistilor din domeniu (arhitecti & peisagisti, facility manageri & workplace manageri, antreprenori, dezvoltatori) in masura sa propuna si sa implementeze solutii sustenabile pentru Romania urbana, precum si reprezentantilor autoritatilor locale si mizeaza pe un auditoriu de aproximativ 350-400 persoane.

La eveniment vor participa speakeri – profesionisti recunoscuti pentru know-how-ul si experienta lor – din Romania, Italia, Anglia si Olanda. Printre invitatii evenimentului se numara:

• Laura Gatti, peisagist si inginer agronom, partener al binecunoscutului proiect Bosco Verticale initiat la Milano alaturi de Stefano Boeri si in curs de implementare in prezent la nivel mondial.
• Theodor Harasim, reprezentant al Consiliului Roman pentru Cladiri Verzi (ROGBC), organizatie non-profit acreditata oficial drept consiliu emergent de catre World Green Building Council, ce are ca scop incurajarea tuturor conditiilor necesare pentru promovarea constructiilor performante.
• Gary Grant, promotorul acoperisurilor verzi, consultant international in solutii de inverzire a oraselor si autor a numeroase carti pe aceasta tema.
• Cerasella Craciun, conf. dr. arh. habil. urb. in cadrul Facultatii de Urbanism, UAUIM Bucuresti, arhitect si urbanist cu experienta in proiecte de arhitectura, cladiri, constructii, design interior, urbanism, peisagistica si design.
• Leo Kooijman, inginer horticol si specialist in arboricultura, reprezentat al bine-cunoscutei pepiniere Ebben din Olanda.

Organizatorii evenimentului: Nophadrain Romania, Sika Romania, Arta Gradinilor

ROFMA este partener al evenimentului.

IMPORTANT! Participarea la acest eveniment este gratuita, insa numai in baza inscrierii prealabile. Daca sunteti interesat sa participati la acest eveniment, va rugam sa va inregistrati online la aceasta adresa.

Va asteptam!

Anna-Maria Linek, Business Developer ARCHIBUS Solution Center-Romania, intr-un scurt interviu despre realizarile si proiectele companiei, dar si despre provocarile cu care se va confrunta domeniul FM anul acesta.

Care sunt cele mai semnificative realizari ale companiei dumneavoastra in anul 2018?

Anul 2018 a fost un an special, avand in vedere impactul mediului socio-politic asupra celui economic, din perspectiva inertiei care a dominat deciziile de investire ale companiilor din Real Estate si Facility Management.

Realizarile companiei ARCHIBUS Solution Center-Romania au fost generate in principal de cresterea valorii adaugate a serviciilor oferite in 2018. Echipa din Bucuresti a dezvoltat cateva solutii software inovative pentru a raspunde cerintelor specifice ale pietei de FM legate de Managementul Fluxurilor FM (Graphical Workflow Engine), al Contractelor (Lease2Cash), al documentatiei cladirii (Cartea Tehnica) si al alocarii automate a taskurilor in mentenanta (Automatic Schedule Mecanism) sau de integrarea IoT in aplicatiile ARCHIBUS de Energy si Space Management.

Solutiile dezvoltate de ARCHIBUS Solution Center-Romania sunt folosite in Europa de companii de prestigiu (Orange Franta, Caile Ferate Franceze, Statul Geneva, Credit Suisse etc.), iar serviciile cu valoare adaugata reprezinta 48% din cifra de afaceri a anului.

De asemenea, ARCHIBUS Solution Center-Romania a facut posibila printr-o donatie catre Universitatea Politehnica Bucuresti utilizarea solutiilor ARCHIBUS in cadrul masteratului de FM.

Ce planuri aveti pentru 2019?

Anul acesta dorim sa contribuim la consolidarea pietei de FM din Romania si regiune prin solutiile informatice si expertiza profesionistilor nostri. Prin ecosistemul ARCHIBUS din care facem parte, avem la dispozitie tehnologia de varf si Best Practice al celor mai renumite companii din lume. Ne propunem sa adresam cu prioritate in 2019 domenii cum sunt Workplace Management si integrarea IoT in solutiile de FM si sa contribuim la cresterea maturitatii pietei de FM prin cursuri si workshopuri.

Nu in ultimul rand, ca membru-fondator, ramanem solidari eforturilor ROFMA de a crea o asociatie profesionala puternica.

Care anticipati ca vor fi provocarile domeniului in anul ce vine?

In contextul economic mondial, multe companii se orienteaza catre gasirea unei strategii de consolidare a afacerii, de optimizare a proceselor si de gasire a solutiilor care sa permita sustenabilitatea companiei, traversand o potentiala perioada de criza.

Solutiile tehnice care pot sa sustina servicii mai adaptate, cu costuri mai mici, pot fi raspunsul, fie ca se bazeaza pe IoT, inteligenta artificiala, workplace management, fie ca se refera la educarea angajatilor.