Crenguța Jantea, Business Development Manager Framinor, Divizia Scentaroma, aduce în discuție o dimensiune adesea mai puțin vizibilă a workplace experience: relația dintre calitatea aerului, atmosfera senzorială și modul în care oamenii percep și folosesc spațiul.

„Concluziile ROWMF 2026 au confirmat ceea ce mulți dintre noi simțim de ceva timp, dar rar am avut curajul să includem într-o linie de buget.

La cel mai important forum de workplace management din România, Romanian Workplace Management Forum - ROWMF 2026 desfășurat la București pe 21–22 mai, peste 120 de participanți, 29 de speakeri și lideri din corporate real estate, HR, facility management și operatori de spații flexibile au stat la aceeași masă pentru a răspunde unei întrebări esențiale: Ce caută companiile dincolo de metri pătrați și chirie?

Răspunsul a fost unanim: experiență, performanță și wellbeing.

Întrebarea relevantă astăzi nu mai este unde lucrează oamenii, ci cum poate mediul de lucru să genereze focus, colaborare și adaptabilitate într-o economie în continuă schimbare.

Workplace Management devine instrument strategic

Ani la rând, biroul a fost tratat ca un cost - ceva de optimizat, de redus, de ocupat eficient. ROWMF 2026 marchează însă un punct clar de inflexiune. Workplace management nu mai este suport operațional. Devine un levier strategic, la intersecția dintre productivitate, cultură organizațională și eficiență economică.

Companiile nu mai optimizează doar costuri. Construiesc ecosisteme care generează valoare măsurabilă: performanță, retenția talentelor și wellbeing-ul angajaților.

Și totuși, majoritatea organizațiilor ignoră încă una dintre cele mai puternice, validate științific și imediat aplicabile dimensiuni ale mediului de lucru: aerul pe care oamenii îl respiră. Mirosul pe care îl percep (inconștient). Atmosfera care le influențează starea înainte de primul email.

De ce contează calitatea aerului și atmosfera

Creierul uman procesează mirosul mai rapid decât orice alt stimul senzorial, fiind conectat direct la sistemul limbic – centrul emoțiilor și memoriei. Nu este o metaforă, este neuroștiință. Iar studiile arată că un mediu olfactiv bine construit poate:

• Crește capacitatea de concentrare cu până la 40%
• Reduce nivelul de stres și anxietate
• Îmbunătăți starea de spirit și energia echipelor, mai ales în modele hibride
• Consolida identitatea de brand dincolo de elementele vizuale

Atunci când companiile investesc în iluminat, mobilier ergonomic sau design biofilic, dar ignoră aerul și atmosfera senzorială, rezolvă doar 80% din ecuație, lăsând nevalorificat exact acel 20% invizibil, dar profund resimțit.

Un aer de slabă calitate, învechit sau stimuli senzoriali haotici consumă în tăcere focusul și creativitatea pe care designul ar trebui să le susțină.

De la percepție la strategie: cum poate fi gestionată atmosfera unui spațiu

Pentru ca această dimensiune să fie tratată profesionist, nu este suficientă alegerea unui parfum ambiental sau a unei soluții punctuale. Specialiștii noștri Scentaroma propun o abordare complexă:

• Diagnoză – o sesiune de consultanță gratuită pentru evaluarea mediului actual: calitatea aerului, stimuli senzoriali existenți, utilizarea spațiului, profilul echipei
• Strategie – definirea unui concept adaptat: zone de focus, colaborare, recepție sau spații orientate către clienți
• Implementare – sisteme profesionale de difuzie, integrate discret și calibrate în funcție de spațiu și momentul zilei
• Măsurare – evaluarea impactului asupra stării de bine, energiei și concentrării angajaților

Când este oportună o astfel de intervenție?

Atunci când organizația trece printr-un proces de redesenare sau relocare a biroului, când modelul return-to-office nu generează nivelul de engagement așteptat, când experiența de brand este corect construită vizual, dar nu produce suficient impact emoțional sau când investițiile în ergonomie și design nu se reflectă încă în focusul și starea de bine a echipelor. O astfel de analiză devine relevantă și în cazul gestionării unui portofoliu multi-site sau hibrid, precum și atunci când echipele de leadership caută o perspectivă nouă asupra modului în care mediul de lucru poate susține performanța, colaborarea și cultura organizațională.

Pentru că în 2026, fiecare investiție în workplace trebuie să fie susținută de date. Din această perspectivă, consultanța nu are rolul de a adăuga un element decorativ, ci de a înțelege ce lipsește din experiența actuală a spațiului și cum poate aerul deveni parte dintr-o strategie coerentă de workplace management.

Concluzia este clară: viitorul muncii nu este despre unde lucrăm, ci despre cum ne face mediul să ne simțim, să ne concentrăm și să performăm.

Iar iluminatul, acustica, ergonomia și designul sunt deja standard. Diferența o fac organizațiile care merg mai departe, în zona senzorială și atmosferică, acolo unde competiția încă nu s-a uitat.

Atmosfera devine avantaj competitiv. Și începe cu aerul.

Vrei să transformi atmosfera spațiului tău de lucru? Programează o sesiune de consultanță gratuită cu Scentaroma. Pentru că biroul nu ar trebui doar să găzduiască oameni, ci să îi ajute să performeze la cel mai înalt nivel.”